Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Description du poste Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des e-mails entrants liés aux demandes d'événements.***Élaborer, envoyer et suivre les devis clients (prestations, logistique, options Gérer les réservations (salles, hébergements, transports, prestataires techniques et traiteurs Planifier et coordonner les différentes étapes des événements (retroplanning, suivi des échéances Mettre à jour les bases de données clients, partenaires et prestataires.***Assurer le suivi administratif des dossiers clients (contrats, bons de commande, facturation Centraliser et organiser les documents liés aux événements (briefs, feuilles de route, listes participants Suivre les budgets et participer au contrôle des coûts (devis comparatifs, validation des dépenses Coordonner les agendas et plannings des équipes et intervenants.***Contribuer à la rédaction de documents internes (comptes rendus, tableaux de suivi, bilans)

Tu prépares un Bac+2 à Bac+3 en assistanat de gestion, marketing, administration, événementiel ou domaine similaire.

Sens de l'organisation, rigueur et excellent relationnel

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec calme et efficacité.

Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, Outlook).

À l'aise avec les outils collaboratifs et de gestion de projet.

Bon niveau rédactionnel en français.

Discrétion et sens de la confidentialité.

Un intérêt pour le secteur de la santé et/ou de la formation est apprécié.