Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Mission :
L'assistant (H/F) au sein du pôle gestion du laboratoire assurera la gestion des dossiers de recrutement et la gestion financière des dépenses dans le pôle gestion pour les dépenses communes du laboratoire et apportera un soutien à la Secrétaire générale pour le bilan annuel des activités financières et/ou les différentes enquêtes des tutelles.

Activités :
-Montage et suivi des dossiers de recrutements RH pour les deux tutelles (CNRS et Université Paris-Saclay
-Assister l'administratrice pour les bilans financiers et les enquêtes de l'université ou du CNRS
-Procéder aux opérations d'engagement des dépenses sur des crédits universitaires et CNRS pour les moyens communs du laboratoire?
-Participer aux procédures de suivi et de contrôle des dépenses pour l'ensemble du laboratoire en contrôlant la qualité et de la cohérence des données saisies dans les tableaux de suivis.
-Contrôler les stocks de fournitures communs du laboratoire et matériel divers.
-Travailler en collaboration avec les interlocuteurs du CNRS et de l Université.
-Appliquer la réglementation et veiller à sa mise en œuvre
-Diffuser la réglementation avec pédagogie auprès des chercheurs et des collègues du pôle gestion.