Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Mission :

Au sein de l'équipe administrative du laboratoire de recherche i3s, sous l'autorité hiérarchique de la secrétaire générale, le/la gestionnaire devra réaliser des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité du laboratoire (commandes, missions, RH); recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure ; Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes ; Organiser des manifestations scientifiques pour le laboratoire.

• Assurer le suivi administratif d'une équipe scientifique, dans un contexte international : Réaliser pour eux les actes administratifs (missions, commandes, recrutements). A titre d'information, la gestion se fait actuellement sur plusieurs sources de crédits dans le respect de la règlementation des deux tutelles.
• Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative et financière.
• Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés.
• Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité.
• Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes.