Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

APY Services, structure d'aide à domicile à taille humaine, engagée, bienveillante et en plein développement, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son agence située à Vallauris (06).

Véritable lien entre nos salariés et nos bénéficiaires, l'assistant(e) administratif(ve) occupe un rôle central dans la vie de l'agence. Rattaché(e) à la coordinatrice d'agence, il/elle contribue directement à la qualité et à la continuité de nos services.

Organisé(e), réactif(ve) et doté(e) d'un excellent sens du relationnel, vous serez un appui indispensable dans la gestion quotidienne de l'activité. Vos missions principales :

• Accueil & Relation avec les bénéficiaires :
• Accueil physique et téléphonique des bénéficiaires, familles, partenaires
• Réception, traitement et suivi des demandes des bénéficiaires
• Suivi des dossiers administratifs et mise à jour des informations
• Coordination & Gestion des intervenants :
• Mise à jour et suivi des plannings des intervenants
• Gestion des absences et remplacements (coordination réactive en cas d'imprévus)
• Suivi de télégestion des pointages des heures
• Intégration administrative des nouveaux salariés (création de dossier, remise des documents)
• Recrutement & Ressources humaines :
• Rédaction et diffusion des offres d'emploi
• Pré-sélection des candidature, organisation des entretiens
• Suivi les intégrations des intervenants

4 - Communication & Vie de l'agence :

• Animation des réseaux sociaux de l'agence (publications, mise en avant des équipes, etc.)
• Participation à la mise en œuvre d'actions de communication locale
• Gestion des courriers, rédaction de comptes rendus de réunions

Tâches administratives courantes :

• Rédaction de courriers, traitement des emails
• Classement, archivage et tenue des dossiers selon les procédure en vigueur
• Soutien administratif à la coordinatrice d'agence et à la direction
• Cette liste de tâches n'es...