ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE) CRT (H/F)

L'assistant(e) administratif (ve) assure le bon fonctionnement administratif du CRT (CENTRE DE RESSOURCES TERRITORIAL). Il/elle participe à la coordination des informations, au suivi des dossiers et à l'appui organisationnel de l'équipe, dans une logique de qualité de service auprès des bénéficiaires et des partenaires.

Activités principales

- Accueil physique et téléphonique des bénéficiaires, des familles

- Vérification des informations administratives concernant le bénéficiaire dans le cadre de l'identitovigilance

- Traitement des mails, courriers

- Rédaction, mise en forme et suivi de documents administratifs

- Classement et archivage (papier et numérique)

- Création et mise à jour des dossiers bénéficiaires

- Suivi des demandes et interventions

- Mise à jour des tableaux de bords et outils de suivi

Activités secondaire

- Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, événements.)

- Suivi des actions et relances si besoin

- Suivi des commandes de fournitures

- Appui à l'organisation d'événements ou actions du CRT

Aptitudes requises pour exercer le poste :

- Formation administrative

- Expérience souhaitée sur un poste similaire

- Une expérience dans le médico-social est un plus

- -Connaissance du secteur médico-social (appréciée)

- -Maîtrise des outils bureautiques (word, Excel)

- -Connaissance appréciée (e

Ticss,Teams,Canva)

- -Organisation et gestion des priorités

- -Qualités rédactionnelles

- -Suivi administratif rigoureux

- -Capacité à travailler en équipe

savoir-être :

- -Autonomie et réactivité

- - Discrétion professionnelle

- - Sens de l'accueil et du relationnel

- -Prise de poste au 01/07/26

Travail à mi-temps 50%

- -Horaires à définir(répartition du mi-temps)

- -Travail en équipe pluridisciplinaire

- - Possibilité d'adaptation selon les besoins du service

- Poste à l'EHPAD de St Sauveur en Puisaye

- Déplacements ponctuels sur le Département

Moyens dédiés :

• Bureau
• Matériel informatique/Logiciel e

TICSS

• Formation en interne sur logiciel e

TICSS

- -Directrice de l'établissement

- - Cheffe de projet CRT

- - Coordinatrice du CRT

• Équipe du CRT (Dieteticienne, ASG, psychologue)