Assistant/Assistante de gestion administrative du personnel (H/F)

Mission

Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes

Activités

• Gérer les opérations courantes (commandes, livraisons, factures) et les missions (ordres de missions, frais de missions)
• Suivre les dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
• Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations
• Renseigner des tableaux de bord selon les instructions reçues
• Alimenter les bases de données du domaine d'intervention et faire un suivi
• Effectuer la justification financière des contrats
• Dématérialiser, classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables.
• Appliquer des procédures de gestion (externes et internes au pôle financier)
• S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
• Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence