Assistant / Assistante de direction (H/F)

Description du poste :

Assurer le suivi des stocks et des inventaires des magasins de la région

Suivi du planning des inventaires et veille à sa bonne réalisation

Recherche, analyse et validation des écarts d'inventaires

Réalisation des contrôles physiques de stock inopinés

Effectuer le contrôle de caisse

Analyse et contrôle des anomalies journalières des tickets de caisse

Gestion des écarts de causse

Réalisation des contrôles physiques de caisse inopinés

Participez au pilotage de gestion des magasins

Suivi des portefeuilles des avoirs à valoir et des acomptes

Assistance et suivi des engagements de dépenses de frais généraux des magasins et saisie pour la région administrative

Partage et appui dans l'analyse des ratios et indicateurs de gestion aves les responsables de magasin (85,49,79)

Relai du conseiller en développement dans l'animation du réseau

Profil : réactif, bonne adaptation, autonome, bonne capacité d'analyse de gestion, rigoureux, organisé

Être à l'aise avec l'outils informatiques

Coordonner l'activité d'une équipe

• Suivre et vérifier les conditions d'exécution d'un contrat
• Organiser la logistique des recrutements et des formations
• Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
• Mettre à jour une documentation technique
• Réaliser une gestion administrative et comptable
• Concevoir un tableau de bord
• Organiser des actions de communication
• Saisir des documents juridiques
• Méthode de classement et d'archivage
• Modalités d'accueil
• Normes rédactionnelles
• Sténographie
• Techniques de communication
• Techniques de numérisation
• Techniques de prise de notes
• Gestion administrative
• Outils bureautiques

Esprit d'équipe

• Diplomatie
• Fiabilité
• Discrétion
• Investissement
• Méthode
• Organisation
• Ponctualité
• Rigueur