Assistant / Assistante de direction (H/F)

Description du poste :
Manpower Grand PARIS FONCTIONS SUPPORT recherche pour son client, un acteur majeur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Assistant administratif (H/F).
En soutien à l'Office Manager, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement du site.
Votre quotidien s'articule autour de plusieurs axes :
- Accueil & gestion : réception des visiteurs, gestion des appels et des courriers.
- Support administratif : suivi des documents, commandes de fournitures, préparation de réunions et mise en forme de supports.
- Logistique & services généraux : supervision des espaces communs, coordination des prestataires (maintenance, nettoyage, sécurité), aide à l'organisation d'événements internes.
- Communication interne : participation aux actions de communication (affichages, signalétique), appui logistique et opérationnel lors des événements (séminaires, teambuildings?).
- Vie du site : point de contact pour les collaborateurs, gestion des ressources nécessaires, amélioration continue des process administratifs et logistiques.
Vous êtes une personne organisée, réactive et à l'aise dans un environnement dynamique. Vous maîtrisez les outils du Pack Office et vous êtes capable de communiquer efficacement en anglais avec des interlocuteurs internationaux. Une connaissance de SAP serait un vrai plus. Votre sens du service, votre discrétion et votre capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap