Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Description du poste :

Vos missions Accueil téléphonique et physique Réception, traitement et affranchissement du courrier Gestion de la messagerie Gestion et suivi des fournitures bureautiques et des EPI Suivi des stocks de carburant Ouverture des comptes clients et fournisseurs Préparation, suivi et dépôt des appels d'offres Traitement des rapports de chantier (PROCHANTIER Déclaration TICPE et préparation de la facturation intra-groupe Suivi des dossiers juridiques, administratifs et techniques en lien avec les cabinets extérieurs Veille règlementaire administrative et juridique Gestion des litiges et sinistres Suivi administratif des dossiers carrières Aide au montage de dossiers (permis de construire, dossiers techniques Assistance dans la gestion des contrats d'assurances Rédaction de conventions, baux et documents divers Mise en place de documents types et tableaux de bord Représentation de l'entreprise lors de réunions administratives ou juridiques

Nous recherchons un(e) candidat(e) rigoureux(se), organisé(e), polyvalent(e), avec un bon relationnel et une bonne maîtrise des outils bureautiques. Une expérience sur un poste similaire en PME/PMI est appréciée.

Attention

• Maîtrise de soi
• Disponibilité
• Méthode
• Patience
• Aisance relationnelle