Assistant / Assistante de direction (H/F)

Description du poste :

Gestion administrative et organisation

Prise de rendez-vous

Traitement des courriers et des mails

Suivi des plannings de la direction et des chargés d'affaires

Établissement des notes de services, d'intervention, etc.

Classement et archivage

Accueil fournisseurs

Recherche et réservation d'hôtels

Gestion financière / administrative de chantier

Comptabilité de chantier : facturation clients

Gestion des cautions et retenues de garanties

Gestion des litiges

Mise en service des compteurs électriques de chantier

Achats et relations fournisseurs

Exploitation du chiffre d'affaires pour appels d'offres, qualifications, assurances

Achats de pièces en aluminium (appuis de fenêtres, couvertines, etc Achats de revêtements de sol

Achats de fournitures de bureau

Négociation et contrôle des prix

Logistique et suivi de chantiers

Location de nacelles, WC de chantier, bungalows, et suivi des locations

Demandes d'autorisations d'occupation du domaine public

Montage des dossiers de qualifications

Appels d'offres

Recherche d'appels d'offres sur les plateformes dédiées

BAC +2 minimum (type BTS Assistant de Gestion, BTS Support à l'Action Managériale ou équivalent)

Une expérience dans le secteur du bâtiment constitue un réel atout

Autonomie et esprit d'initiative

Volontariat et forte volonté d'apprendre

Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités

Priorisation des urgences et aptitude à passer d'une tâche à l'autre avec efficacité