Assistant / Assistante de direction (H/F)

Description du poste :
Rattaché/e à un ou plusieurs directeurs, les missions de l'Assistant de Direction F/H sont les suivantes :
*Accueil et communication
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Filtrer les appels et transmettre les messages
- Gérer la circulation des informations internes et externes, y compris les documents confidentiels
*Organisation et logistique
- Organiser les agendas et déplacements professionnels
- Préparer et coordonner les réunions (réservation, ordre du jour, compte rendu)
- Gérer le planning des directeurs et veiller au respect des échéances
- Participer à l'organisation d'événements (séminaires, salons)
*Gestion administrative
- Rédiger courriers, notes de service et supports de communication interne
- Collecter, classer et archiver l'information
- Gérer les dossiers administratifs confiés
- Préparer tableaux de bord et documents pour les instances dirigeantes
*Suivi de projets
- Assurer le suivi administratif des projets, contrats et dossiers stratégiques
- Participer à la coordination et mise en œuvre des actions de la direction
CDD de 6 mois à temps partiel basé sur Paris 20e
Salaire : selon profil et expérience
- Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en assistanat de direction, secrétariat bilingue ou équivalent
- Vous avez d'excellentes compétences rédactionnelles
- Vous avez un bon niveau d'anglais professionnel
- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Pack office, Outlook etc.)
- Vous êtes de nature discrète et respectez la confridentialité
Vous vous reconnaissez dans cette offre ? Alors n'hésitez plus, et postulez directement afin de rejoindre une nouvelle aventure au sein d'une belle entreprise
Description du profil :
- Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en assistanat de direction, secrétariat bilingue ou équivalent
- Vous avez d'excellentes compétences rédactionnelles
- Vous avez un bon niveau d'anglais professionnel
- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Pack office, Outlook etc.)
- Vous êtes de nature discrète et respectez la confridentialité
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