Assistant / Assistante de direction (H/F)
Description du poste :
Rattaché(e) à la Direction en qualité d'assistant(e) d'accueil et de Direction, vos missions principales seront Gestion administrative & accueil Assurer la tenue du standard téléphonique et l'accueil physique des visiteurs.
Gérer les demandes générales et orienter les interlocuteurs vers les bons services Organisation & coordination Organiser les déplacements professionnels (réservations, logistique, agendas Préparer et coordonner les réceptions et réunions internes.
Assurer le suivi de certains dossiers de la Direction : suivis réglementaires, contrôles techniques, indicateurs, reporting Interface & communication
Être le relais entre la Direction et différents interlocuteurs externes (partenaires, organismes, prestataires Participer à des projets transversaux pilotés par la Direction et assurer le suivi des actions Communication interne
Contribuer activement au groupe communication rédaction du journal interne,
participation à l'organisation d'évènements internes,
actions de cohésion et communication interne.
Poste à pourvoir CDI - Temps plein - 38h/semaine
Rémunération à définir selon profil
Description du profil Profil recherché
Vous êtes issu(e) d'une formation Bac +2/+3 en assistanat de direction, gestion ou équivalent. Vous disposez d'une excellente communication, aussi bien écrite qu'orale, et savez vous adapter à différents interlocuteurs avec professionnalisme.
Une maîtrise solide des outils bureautiques (Word, Excel, Power
Point) est indispensable pour ce poste.
La pratique de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral, serait un véritable atout.
Doté(e) d'un sens aigu de la confidentialité, vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie dans la gestion de vos missions. Votre aisance relationnelle vous permet de collaborer avec fluidité avec l'ensemble des services et partenaires.
Curieux(se) et polyvalent(e), vous appréciez de vous investir sur des sujets variés et de contribuer à des projets transversaux.
