Assistant / Assistante de direction (H/F)

Description du poste :

Vous avez envie de contribuer activement à la préservation de l'eau et à la protection de l'environnement en Drôme ? La curiosité et la polyvalence vous animent ? Rejoignez l'équipe dynamique et engagée de la Direction Assainissement, Eaux Pluviales et Rivières de Valence Romans

Agglo.

Votre rôle ? Etre un maillon essentiel du bon fonctionnement de la direction en assurant des tâches variées d'accueil téléphonique et de secrétariat, en partenariat avec les trois autres assistantes administratives de la Direction.

Au sein de la Direction Assainissement, Eaux Pluviales et Rivières, vous rejoindrez l'équipe de la Direction adjointe « stratégies et transversalité Vous serez en charge de différentes missions, notamment :

ACCUEIL

·Assurer l'accueil téléphonique du public, 50% du temps, pour renseigner les usagers de l'assainissement et transmettre des informations techniques (demande de branchement, avancement des rapports de contrôles, déplacement de rendez-vous, travaux, etc.) et enregistrer les demandes d'intervention pour le service Exploitation

·Assurer ponctuellement l'accueil physique des usagers

SECRETARIAT

·Assurer la gestion administrative et le secrétariat de la Régie Assainissement Eaux Pluviales et Rivières avec un véritable rôle d'appui aux techniciens

·Participer à la relecture, la mise en forme et l'envoi de courriers, de rapports, de comptes-rendus pour une trentaine d'agents dont le directeur, sur les thématiques suivantes :

o Etudes et travaux d'assainissement et de gestion des eaux pluviales,

o Gestion des milieux aquatiques et prévention des inondations

o Cycle de l'eau, sobriété en eau, partage de la ressource

·Gérer les rendez-vous dans Outlook du directeur et ponctuellement de l'équipe de la Direction adjointe

·Gérer et diffuser la documentation au sein de la direction (abonnement, revues, etc Gérer des courriers à l'aide d'un logiciel dédi...