Assistant / Assistante de direction (H/F)
Description du poste :
Vous avez envie de contribuer activement à la préservation de l'eau et à la protection de l'environnement en Drôme ? La curiosité et la polyvalence vous animent ? Rejoignez l'équipe dynamique et engagée de la Direction Assainissement, Eaux Pluviales et Rivières de Valence Romans
Agglo.
Votre rôle ? Etre un maillon essentiel du bon fonctionnement de la direction en assurant des tâches variées d'accueil téléphonique et de secrétariat, en partenariat avec les trois autres assistantes administratives de la Direction.
Au sein de la Direction Assainissement, Eaux Pluviales et Rivières, vous rejoindrez l'équipe de la Direction adjointe « stratégies et transversalité Vous serez en charge de différentes missions, notamment :
ACCUEIL
·Assurer l'accueil téléphonique du public, 50% du temps, pour renseigner les usagers de l'assainissement et transmettre des informations techniques (demande de branchement, avancement des rapports de contrôles, déplacement de rendez-vous, travaux, etc.) et enregistrer les demandes d'intervention pour le service Exploitation
·Assurer ponctuellement l'accueil physique des usagers
SECRETARIAT
·Assurer la gestion administrative et le secrétariat de la Régie Assainissement Eaux Pluviales et Rivières avec un véritable rôle d'appui aux techniciens
·Participer à la relecture, la mise en forme et l'envoi de courriers, de rapports, de comptes-rendus pour une trentaine d'agents dont le directeur, sur les thématiques suivantes :
o Etudes et travaux d'assainissement et de gestion des eaux pluviales,
o Gestion des milieux aquatiques et prévention des inondations
o Cycle de l'eau, sobriété en eau, partage de la ressource
·Gérer les rendez-vous dans Outlook du directeur et ponctuellement de l'équipe de la Direction adjointe
·Gérer et diffuser la documentation au sein de la direction (abonnement, revues, etc Gérer des courriers à l'aide d'un logiciel dédié
·Effectuer diverses tâches administratives liées à l'activités des services : diffusion d'informations, affichage, gestion des outils (machine à affranchir, photocopieuse, cuisine Organisation de réunions, de temps conviviaux et d'évènements
·Accompagnement des chargés de missions sur l'organisation de journées techniques de formation et de sensibilisation
LOGISTIQUE
·Gestion des fournitures et des achats de la Direction
Les missions décrites ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer en fonction des besoins des services et des sollicitations des agents. Ce poste s'inscrit dans une logique de polyvalence et d'adaptation continue
Basé sur le site de Pizançon, vous alternez ½ journée au standard et ½ journée de secrétariat, en coopération permanente avec les 3 autres assistantes de la direction.
Description du profil Vous êtes titulaire d'un BAC ou diplôme équivalent en gestion administrative, idéalement avec une expérience sur un poste polyvalent. Une expérience dans le domaine de l'assainissement serait fortement appréciée
· Vous savez faire preuve de polyvalence et d'initiative***Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et cartographiques
Conditions d'exercice Poste en CDI à temps complet : contrat de droit privé au sein de notre régie à autonomie financière, ou en tant que fonctionnaire équivalent catégorie C, filière administrative
Pourquoi nous rejoindre Des missions variées à l'interface entre technique, environnement et service public
·Un impact concret sur la qualité de l'eau et du cadre de vie des habitants
·Conditions attractives : rémunération selon profil, avantages sociaux, RTT et aménagement du temps de travail
·Un cadre de travail agréable : matériel et logiciel adapté, potager participatif, espaces cuisine et détente, équipe conviviale et bienveillante.
·Possibilité de télétravail 1 jour par semaine
