Assistant / Assistante de direction à la Direction Générale (H/F)
CONTAMINE-SUR-ARVE,
74
il y a 17 jours
RESPONSABILITÉS :
MISSIONS PRINCIPALES
• Assister le Directeur Général (DG) dans ses démarches administratives
• Assurer l'accueil physique et téléphonique
• Gérer l'agenda du Directeur Général et de la Directrice des Affaires Médicales (DAM)
• Programmer et organiser les réunions ou rendez-vous pour la DG et pour la DAM
• Mettre en forme et rédiger les courriers, comptes rendus, notes de service ou d'information, décisions, délibérations, diaporama
• Classer et organiser les documents du secrétariat
• Gérer et effectuer les commandes bureautiques, prestations hôtelières
• Traiter le courrier (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
• Gérer les mails de la Direction Générale et assurer le suivi
• Effectuer le secrétariat des Affaires générales et coopération territoriale
• Effectuer le secrétariat du Président de CME
• Gérer les Instances et les calendriers d'instances pour le Conseil de Surveillance, Directoire, Réunion de Direction : convocations, ordre du jour, délibérations, compte rendu, préparation des dossiers et des salles
• Gérer les déplacements et séminaires du Directeur Général
• Préparer les dossiers de réunions et les salles, organiser les réunions inter-établissements
EQUIPE, ENVIRONNEMENT
Au cœur du fonctionnement de la direction d'un hôpital, vous travaillerez en binôme avec une autre assistante de direction sous l'autorité du Directeur Général.
Vous travaillerez en lien avec les directeurs fonctionnels de l'établissement, l'ensemble des professionnels du CHAL et les directions des établissements de santé du territoire.
CONDITIONS PARTICULIERES DE TRAVAIL
37h30 hebdomadaire du lundi au vendredi
Amplitude horaire : 8h30-17h
CDI, mutation, détachement
Poste accessible aux titulaires et contractuels
25 CA, 15 RTT et 2 Congés Hors saison
Travail en binôme - temps de formation assuré à la prise de poste
Prise de poste souhaitée : à partir du 1er août 2025
Pour rejoindre l'équipe, adressez votre CV et votre lettre de motivation avant le 13 juillet 2025, référence AVP 107-2025, sur le site : ch-alpes-leman.nous-recrutons.fr
AVANTAGES
# Etablissement moderne
# Parkings gratuits
# Politique de mobilité interne et de formation
# Crèche
# Amicale du personnel, conciergerie, CGOS
# Restaurant du personnel
# Primes d'intéressement aux projets collectifs
# Forfait mobilité durable
# Service interne de santé au travail
# Compte Epargne Temps
PROFIL RECHERCHÉ :
Connaissances, compétences et aptitudes requises :
Organisation et méthode de travail
Qualités rédactionnelles et excellente orthographe
Disponibilité et faculté d'adaptation
Sens du travail en équipe et de la prévoyance
Rigueur professionnelle
Excellente connaissance des logiciels de bureautique Word, Excel et Outlook
Savoir être : discrétion, sens de la confidentialité et du relationnel, loyauté
MISSIONS PRINCIPALES
• Assister le Directeur Général (DG) dans ses démarches administratives
• Assurer l'accueil physique et téléphonique
• Gérer l'agenda du Directeur Général et de la Directrice des Affaires Médicales (DAM)
• Programmer et organiser les réunions ou rendez-vous pour la DG et pour la DAM
• Mettre en forme et rédiger les courriers, comptes rendus, notes de service ou d'information, décisions, délibérations, diaporama
• Classer et organiser les documents du secrétariat
• Gérer et effectuer les commandes bureautiques, prestations hôtelières
• Traiter le courrier (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
• Gérer les mails de la Direction Générale et assurer le suivi
• Effectuer le secrétariat des Affaires générales et coopération territoriale
• Effectuer le secrétariat du Président de CME
• Gérer les Instances et les calendriers d'instances pour le Conseil de Surveillance, Directoire, Réunion de Direction : convocations, ordre du jour, délibérations, compte rendu, préparation des dossiers et des salles
• Gérer les déplacements et séminaires du Directeur Général
• Préparer les dossiers de réunions et les salles, organiser les réunions inter-établissements
EQUIPE, ENVIRONNEMENT
Au cœur du fonctionnement de la direction d'un hôpital, vous travaillerez en binôme avec une autre assistante de direction sous l'autorité du Directeur Général.
Vous travaillerez en lien avec les directeurs fonctionnels de l'établissement, l'ensemble des professionnels du CHAL et les directions des établissements de santé du territoire.
CONDITIONS PARTICULIERES DE TRAVAIL
37h30 hebdomadaire du lundi au vendredi
Amplitude horaire : 8h30-17h
CDI, mutation, détachement
Poste accessible aux titulaires et contractuels
25 CA, 15 RTT et 2 Congés Hors saison
Travail en binôme - temps de formation assuré à la prise de poste
Prise de poste souhaitée : à partir du 1er août 2025
Pour rejoindre l'équipe, adressez votre CV et votre lettre de motivation avant le 13 juillet 2025, référence AVP 107-2025, sur le site : ch-alpes-leman.nous-recrutons.fr
AVANTAGES
# Etablissement moderne
# Parkings gratuits
# Politique de mobilité interne et de formation
# Crèche
# Amicale du personnel, conciergerie, CGOS
# Restaurant du personnel
# Primes d'intéressement aux projets collectifs
# Forfait mobilité durable
# Service interne de santé au travail
# Compte Epargne Temps
PROFIL RECHERCHÉ :
Connaissances, compétences et aptitudes requises :
Organisation et méthode de travail
Qualités rédactionnelles et excellente orthographe
Disponibilité et faculté d'adaptation
Sens du travail en équipe et de la prévoyance
Rigueur professionnelle
Excellente connaissance des logiciels de bureautique Word, Excel et Outlook
Savoir être : discrétion, sens de la confidentialité et du relationnel, loyauté
Entreprise
Centre Hospitalier Alpes Léman
Le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement récent, ouvert en février 2012 de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique.
Très dynamique, le CHAL a enregistré depuis son ouverture une croissance d'activité tous secteurs confondus de 25%. 2000 personnes y travaillent dont 200 médecins et internes.
Le CHAL est établissement support du GHT Léman Mont Blanc qui couvre le territoire nord de la Haute Savoie pour une population de 500 000 habitants.
Plateforme de publication

Offres pouvant vous intéresser
Secrétaire de Direction/Accueil (H/F)
2 000,00 € / mois
FRANCHEVILLE,
69
il y a 16 jours
Secrétaire de Direction/Accueil F/H - GROUPE ACPPA - SIEGE SOCIAL (H/F)
2 000,00 € - 2 200,00 €
FRANCHEVILLE,
69
il y a 6 jours
ST CLOUD,
92
il y a 23 jours
SAINT-GENIS-LAVAL,
69
il y a 9 jours