Assistant / Assistante d'agence (H/F)

DOMAPY, entreprise dynamique spécialisée dans les services à la personne, recherche pour son agence de Brive-la-Gaillarde un(e) Assistant(e) d'agence dans le cadre d'un contrat saisonnier pour la période estivale.

Vos missions :

Gestion administrative :

Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence en renseignant les clients, les prospects et les salariés.

Constituer, mettre à jour et suivre les dossiers administratifs des clients en collaboration avec les responsables de secteur.

Organiser, classer et archiver les documents numériques et papier afin de garantir un suivi administratif rigoureux.

Organisation et exploitation :

Participer à l'élaboration et à l'optimisation des plannings des intervenants à domicile en fonction des besoins des bénéficiaires et des disponibilités des équipes.

Planifier les rendez-vous et assurer le suivi de l'agenda de l'agence.

Gérer le parc de véhicules de l'agence (affectations, suivi et organisation).

Veiller à la bonne gestion des stocks de fournitures, de produits et de matériel.

Coordonner les prestations d'entretien régulières ou ponctuelles des locaux en lien avec la responsable d'agence.

Ressources humaines :

Participer au suivi quotidien de l'activité des intervenants : gestion des plannings, distribution et restitution des clés, affectation des véhicules, suivi des compteurs d'heures, gestion des absences prévues ou imprévues et optimisation de l'organisation des équipes.

Profil recherché :

Vous recherchez un job d'été enrichissant et souhaitez acquérir une expérience dans le secteur des services à la personne ? Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve) et appréciez le travail en équipe.

Vous disposez d'un bon sens du relationnel, savez gérer les priorités et êtes à l'aise avec les outils informatiques. Votre motivation et votre capacité d'adaptation seront vos principaux atouts.

• Un job d'été au sein d'une entreprise dynamique.
• Une expérience polyvalente et formatrice.
• Un accompagnement dès votre prise de poste.
• Matériels fournis/Téléphone
• Mutuelle
• Avantages CE externe

Prise de poste immédiate.