Assistant / Assistante de direction (H/F)

Description du poste :

L'Assistante de Direction en charge des moyens généraux H/F accompagne la direction des Ressources humaines et emploi dans la gestion quotidienne et contribue au bon fonctionnement des services généraux à La Défense. Ce rôle transversal implique une collaboration étroite avec plusieurs interlocuteurs internes et externes Assistanat de direction Gestion proactive de l'agenda de la direction

• Organisation des réunions, déplacements et événements
• Préparation de supports, dossiers et comptes rendus
• Suivi des échéances et coordination des dossiers sensibles
• Garantie de la confidentialité des informations\n\n

Services généraux et environnement de travail Pilotage des prestations (maintenance, sécurité, nettoyage, fournitures)

• Suivi du bon fonctionnement des locaux
• Participation à l'amélioration et à l'aménagement des espaces
• Suivi des contrats et budgets associés\n\n

Gestion de flotte Coordination de la flotte de véhicules

• Gestion des commandes, renouvellements et affectations
• Relation avec les prestataires et suivi des indicateurs\n\n

Support voyages Mise à jour des outils de réservation

• Suivi de la conformité des déplacements
• Coordination avec les prestataires

Type de contrat : Intérim de plusieurs mois

Rémunération : 45 à 50K€

Localisation : La Défense

Environnement international et collaboratif

Formation et développement des compétences

Participation à des projets transverses

Engagement en faveur de l'impact environnemental

Le/la candidat·e dispose de compétences solides en assistanat de direction et en gestion des services généraux dans le secteur Ressources humaines et emploi. Organisation, rigueur, autonomie et sens du service sont essentiels. Une aisance relationnelle, une capacité à gérer plusieurs priorités ainsi que la maîtrise des outils bureautiques sont attendues.