Assistant / Assistante comptable (H/F)

Temporis Lucon recrute : Assistant(e) Administratif(ve) & Comptable

Mission en interim

Nous accompagnons aujourd'hui l'un de nos clients dans la recherche d'un(e) Assistant(e) Comptable polyvalent(e). Directement rattache(e) a la direction, vous participerez au fonctionnement administratif, comptable et organisationnel de la structure.

Le poste implique une collaboration quotidienne avec l'equipe et exige une grande discretion dans la gestion des informations. Un suivi regulier aupres de la direction est attendu.

Vos missions principales

Administration & secretariat :

Collecter, verifier et classer les documents comptables (factures, justificatifs, pieces clients et fournisseurs).

Suivre les comptes fournisseurs et clients.

Contribuer a la preparation du bilan.

Ameliorer et creer des outils internes (tableaux, process, organisation documentaire).

Assurer le classement, l'archivage et la gestion des dossiers.

Mettre a jour les tableaux de bord en lien avec la direction.

Gerer les appels, les mails et les courriers.

Scanner, archiver et organiser les documents comptables et de facturation.

Gerer les notes de frais.

Suivre les documents administratifs lies aux chantiers : contrats de sous-traitance, delegations, attestations TVA, devis, documents reglementaires...

Comptabilite :

Gerer la comptabilite fournisseurs.

Suivre les couts par chantier via ONAYA, en lien avec le service travaux.

Etablir et suivre la facturation clients.

Preparer le DGD.

Gerer acomptes, encaissements, relances et reglements.

Entretenir une communication reguliere et professionnelle avec fournisseurs et clients.

Gestion fournisseurs :

Saisir et controler les factures dans SAGE, CIEL et ONAYA.

Preparer les chaines de reglement.

Gestion clients :

Controler, creer et envoyer les factures de vente.

Effectuer les relances clients.

Suivi analytique :

Mettre a jour les donnees dans ONAYA.

Competences recherchees

? Techniques :

Bonne organisation et gestion documentaire.

Maitrise des bases comptables et des principes de gestion.

Capacite a creer des outils de suivi adaptes.

Mise a jour et analyse de tableaux de bord.

Transmission d'informations fiables, a l'ecrit comme a l'oral.

? Connaissances indispensables :

Parfaite maitrise informatique : Excel, Word, outils comptables, messagerie.

Solides connaissances en comptabilite generale.

Gestion des priorites et autonomie.

? Qualites personnelles :

Organisation, anticipation et rigueur.

Reactivite et adaptabilite.

Sens de la confidentialite.

Bon relationnel avec l'equipe, les clients et les fournisseurs.

Capacite de synthese et aisance redactionnelle.

Poste partage partiellement avec une autre societe du groupe.

Deplacements ponctuels possibles pour reunions ou formations (Nanterre - 92 / Les Mureaux - 78).

Missions evolutives selon les besoins et vos competences.

Les avantages Temporis Lucon

+10 % d'indemnites de fin de mission

+10 % de conges payes

Mutuelle interimaire des la premiere mission

Acces FASTT (logement, mobilite, garde d'enfants...)

Acomptes possibles chaque semaine

Compte Epargne Temps remunere a 5 %

Comite d'entreprise avec avantages locaux

Envie de rejoindre l'aventure ?

Venez rencontrer Elisa, Lisa et Manon directement en agence, du lundi au vendredi.

Creez aussi votre espace candidat sur www.temporis.fr

Plus d'informations : 06

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