Office manager - Secrétaire polyvalent H/F

Office Manager

• Secretaire polyvalent H/F (Comptabilite
• Ordonnancement
• Achats)

Dans le cadre d'un recrutement pour l'un de nos clients, nous recherchons un(e) Office Manager capable de piloter a la fois les activites comptables et administratives, tout en assurant un suivi rigoureux des operations internes.

Vos missions

• Realiser les operations de comptabilite clients et fournisseurs (facturation, rapprochements)
• Assurer le suivi de la tresorerie et alerter en cas d'ecart
• Preparer les elements variables a destination du cabinet comptable (gestion administrative du personnel)
• Suivre les commandes clients de la reception jusqu'a l'expedition (respect des delais)
• Gerer les approvisionnements en consommables
• Mettre a jour et suivre les documents internes et elements comptables (depenses, abonnements, contrats...)

Garantir le respect des echeances, procedures internes et obligations reglementaires

• En interne : collaboration avec la direction et les equipes
• En externe : echanges reguliers avec les banques, cabinet comptable, clients, fournisseurs et partenaires economiques

• Experience confirmee sur un poste similaire, idealement en environnement industriel
• Maitrise des normes comptables et des outils bureautiques
• Connaissances en gestion budgetaire et suivi administratif
• Capacite a travailler en autonomie avec un bon sens de l'organisation

Nous recherchons une personne dynamique, autonome, stable et rigoureuse, capable de gerer plusieurs sujets en parallele tout en respectant les priorites.

• Garantir la fiabilite des donnees administratives et comptables
• Respecter les consignes de la direction et les regles en vigueur
• Assurer le respect des delais et echeanciers

Conclusion

Ce poste polyvalent s'adresse a un profil structure et engage, souhaitant s'investir durablement dans une fonction cle au sein de l'entreprise. Expérience : Débutant accepté