Assistant / Assistante comptable et budgétaire (H/F)
Sous l'autorité de la Responsable du pôle Dépenses et en étroite collaboration avec le Chargé d'unité, vous contrôlez et validez les pièces comptables nécessaires à l'exécution des marchés publics et pour sécuriser les dépenses de la ville de Nantes et Nantes Métropole.
Vous garantissez la qualité comptable des opérations de mandatement.
Vous conseillez les directions dans l'expertise comptable et l'application des normes en matière de marchés publics.
Activités principales : Contrôler et valider les propositions de mandats des cellules de gestion selon la conformité réglementaire et comptable en assurant le respect du délai de paiement :Contrôler la régularité des propositions de mandats : exactitude de la liquidation, conformité des pièces justificatives au Décret des PJ, respect des dispositions financières du marché public...
Réaliser les opérations comptables d'ordres liées à l'exécution comptable des marchés (résorptions d'avances...)
Analyser et répondre aux rejets et anomalies signalées par le Service de gestion comptable
Contrôler et valider les fiches Marchés dans le logiciel E-gf :Contrôler la conformité de la saisie des données du Marché public réalisées par les cellules de gestion dans le logiciel Comptable : bonne application de la réglementation de la Commande Publique, durée, forme des prix, contractants, montants, révisions, délégations de signatures Repérer et signaler les anomalies rédactionnelles, en contradiction avec les règles d'exécution comptables des marchés
Suivi de la vie et de l'exécution du marché jusqu'au terme de celui-ci : mise à jour des données de la fiche marché (avenants, actes de sous-traitances, ordre de service, DGD )Assurer le traitement comptable des garanties financières : enregistrement des garanties couvrant les marchés et les avances de marchés de travaux, réaliser les courriers pour libération de ces garanties... Missions générales :Apporter un appui expert sur la bonne application de la norme comptable et des normes en matière d'exécution des marchés publics, à destination des référents comptables des cellules de gestion, pour assurer la qualité de la saisie des données marchés des propositions de mandats
Piloter son portefeuille afin de respecter les fortes contraintes de délais de visa en sachant appréhender des pics d'activités
Assurer la polyvalence des visas au sein du pôle en cas d'absence d'un référent comptable et si besoin du service comptabilité.
Dans la conduite de ses activités, il (elle) :reporte et alerte sur les difficultés / dysfonctionnements de ses dossiersexplique et argumente auprès des cellules de gestion, les rejets opérés des propositions de mandats ou des fiches marchés saisiesest force de propositions et aide à la décision par son analyse des dossiers.
Lieu de travail : 11 avenue Carnot, Nantes
Le jury aura lieu le 03/09/2026 ou le 15/09/2026.
