Gestionnaire Comptable - Communaute Urbaine de Dunkerque H/F

En lien avec la Direction des finances, assurer le traitement comptable des dépenses d'un service ou d'une direction, la tenue de régies d'avances ou de recettes, la gestion administrative des dossiers de subvention, préparer le budget du service ou de la direction.

Responsabilités

• Saisir les demandes des budgets du service ou de la Direction pour la Ville de Dunkerque et de la Communauté urbaine (BP, DM, virement de crédit) en fonction des modalités définies par la direction des finances mutualisée.
• Participer à la gestion financière du service ou de la direction
• Gérer les relations avec les fournisseurs et les agents des services
• Créer et tenir des tableaux de bord comptable et journaux comptables
• Assister les techniciens pour la gestion des crédits
• Etre en relation et mettre en place des dialogues avec la cellule achats et le pôle des correspondants financiers de la Directiondes finances
• Exécuter le budget
• Réaliser les engagements, lettres de commande, bons de commande, ordres de services (Ville de Dunkerque et Communautéurbaine)
• Contrôler les factures et situations des marchés
• Liquider les factures et générer des propositions de mandats
• Solliciter la mise à jour des fiches de tiers
• Suivre administrativement les factures et gérer les rejets
• Suivre l'exécution financière des marchés : du démarrage des travaux jusqu'au solde du marché
• Suivre les reconductions : courriers de notification et de reconduction, envoi des ordres de service et avenants, suivi
• Créer et renseigner des tableaux de bord dédiés à l'activité
• Participer à l'organisation des activités du service
• Exécuter et suivre des procédures et décisions administratives
• Organiser la gestion documentaire afférente
• Trier, classer et organiser l'archivage réglementaire des documents
• Vérifier la validité des informations traitées
• Assister la gestion des ressources humaines pour le service
• Assurer la gestion administrative de dossiers
• Assurer le traitement administratif et financiers des dossiers de subventions des projets éligibles à des financements extérieurs en lien avec les chefs de projets.

Qualifications

• Niveau Bac à Bac +2
• Organisé
• Méthodique
• Aisance relationnelle