Assistant / Assistante administration des ventes export

Offre n° 211DTCQ Assistant / Assistante administration des ventes export

Responsabilités

• Centraliser et traiter les ressources et informations relatives aux opérations commerciales (mise à jour des tarifs, suivi des bases de données clients/produits).
• Gérer et suivre les commandes, de l'enregistrement au suivi logistique (planification, suivi des départs de commandes) en passant par la facturation et les relances clients.
• Garantir les formalités liées aux transports à l'export.
• Établir les données statistiques nécessaires à l'analyse des résultats par le directeur commercial.
• Organiser les déplacements de l'équipe.
• Contribuer à la fidélisation et au développement clientèle.
• Garantir la satisfaction client par vos échanges sur le suivi des commandes et la gestion des litiges de rang 1.
• Participer à la mise en place des événements commerciaux (porte ouverte, salons).
• Contribuer à la visibilité de l'entreprise par la rédaction et la diffusion de supports adaptés aux objectifs commerciaux de l'entreprise.

Qualifications

• Formation minimum Bac+2 de type commercial.
• Expérience similaire de 3 ans sur l'administration des ventes, idéalement dans un environnement industriel et en contexte d'échanges à l'international.
• Maîtrise de l'anglais (B2 minimum).
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment les fonctionnalités Excel.
• Expérience avec incoterms et procédures douanières.
• Sens relationnel et service, dynamisme, rigueur, autonomie.

Type de contrat

CDI

Disponibilité

Travail à temps plein 37h30/semaine, travail en journée. Aucun déplacement requis (déplacement jamais, zone départementale).

Rémunération

• Salaire brut mensuel de 2 478 € à 3 304 € sur 12 mois.
• Intéressement / participation.
• Primes.
• Plan d'épargne retraite d'entreprise.

Compétences

• Suivi des commandes et facturation.
• Vérification des conditions de réalisation d'une commande.
• Anglais.

Savoir‑être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Faire preuve d'autonomie.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Sciage et rabotage du bois, hors imprégnation.

Employeur

50 à 99 salariés

Contact

Mme CAROLINE DARCY