Assistant / Assistante achat (H/F)
Description du poste :
Notre agence SYNERGIE vous propose une mission d'intérim longue durée (9 mois) pour un poste d'Assistant Administratif aux Achats (F/H) au sein d'un groupe industriel, spécialiste de l'éclairage public et des technologies connectées.
Voici les points clés du poste LIEU : Cagnes sur Mer HORAIRE : 38h SALAIRE : 14,28 € B/H
Vos missions principales Scan et traitement des bons de livraison Numérisation quotidienne des documents entrants Classement numérique structuré afin d'assurer une parfaite traçabilité Contrôle visuel des informations essentielles telles que les dates, quantités et signatures.
Rapprochement des bons de livraison et des factures Comparaison rigoureuse entre les bons de livraison, les commandes et les factures Détection et signalement des écarts ou anomalies constatés Échanges avec les fournisseurs ou le service comptable pour la résolution des écarts.
Suivi et relance des commandes fournisseurs Mise à jour du statut des commandes dans l'outil interne Relance proactive des fournisseurs en cas de retard ou d'incohérence Suivi des délais de livraison et anticipation des besoins.
Mise à jour de la base de données dans l'ERP Saisie des informations relatives à la provenance du matériel Gestion et actualisation des codes douaniers Vérification de la cohérence des données afin de fiabiliser les reportings.
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques Utilisation aisée d'Excel (tableaux, formules simples, tris et filtres Manipulation des bases de données internes via l'ERP Respect des procédures internes et rigueur dans la gestion documentaire
Nous recherchons les compétences suivantes Expérience souhaitée en assistanat administratif (service Achats apprécié Rigueur, organisation, sens de l'analyse Capacité de réflexion et autonomie
