Assistant / Assistante achat (H/F)

Description du poste :

Vos missions principales Gestion administrative des achats Saisie des entrées en stock Suivi et gestion des commandes fournisseurs Suivi des réapprovisionnements Rapprochement ARC / factures Relation et échanges avec les fournisseurs Participation aux négociations fournisseurs

Profil recherché Dynamique et rigoureux(se Curieux(se) et impliqué(e À l'aise dans la relation fournisseurs Bonne maîtrise des outils informatiques Organisé(e) et fiable dans le suivi administratif

Réaliser une étude technique

• Suivre et vérifier les conditions d'exécution d'un contrat
• Analyser les données des tableaux de bord
• Elaborer des tableaux de bord
• Enregistrer les données d'une commande
• Proposer des améliorations
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
• Définir des besoins en approvisionnement
• Réaliser des opérations de suivi des paiements
• Négocier des prix
• Actualiser des données d'activité
• Gérer les appels entrants et sortants
• Mettre en place un sourcing des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
• Négocier des délais de livraison
• Préparer les processus d'achats
• Réaliser un appel d'offres
• Réaliser un suivi des dossiers clients, fournisseurs
• Analyser et transmettre des données techniques et commerciales
• Etablir un cahier des charges
• Rédiger des comptes rendus
• Analyser une réponse à un appel d'offres
• Elaborer une stratégie d'achat
• Traiter des dossiers de contentieux (litiges, réclamations Renseigner des supports de suivi des achats
• Renseigner un client
• Réaliser le bilan d'activité d'un service et informer les acteurs concernés
• Evaluer des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
• Proposer des solutions techniques
• Argumentation commerciale
• Communication
• Coordonner l'activité d'une équipe
• Droit commercial
• Gestion comptable
• Négociation
• Normes rédactionnelles
• Process et procédures d'achats
• Techniques commerciales

Réactivité

• Capacité à respecter les délais
• Capacité à gérer les conflits
• Capacité à gérer les priorités
• Capacité à travailler dans un environnement complexe
• Capacité à anticiper
• Fiabilité
• Curiosité
• Disponibilité
• Organisation
• Capacité à gérer des situations stressantes
• Rigueur
• Sens des responsabilités
• Aisance relationnelle