Assistant / Assistante achat (H/F)
RENNES, 35
il y a 2 mois
Description du poste :
Missions principales Ventiler et enregistrer des courriers reçus et archiver sur le réseau le cas échéant- Gérer les messageries fonctionnelles de la sous-direction achats comptabilité
- Assurer la circulation des parapheurs entrants et sortants de la SDAC
- Contribuer au classement et à l'archivage des marchés
- Assurer la gestion administrative des actes de sous-traitance
- Contribuer à la dématérialisation des procédures en recourant aux outils suivants : ALPHA et E-Attestations.
- Gérer les certificats de signature électronique du pouvoir adjudicateurs (et des délégataires) : commandes, suivi et résiliation
- Gérer les autorisations d'accès des personnes extérieures
- Préparer l'installation matérielle des nouveaux arrivants
- Effectuer les différents recensements de la sous-direction en matière de formation ou de participation aux cérémonies
Description du profil :
Expérience dans un service courrier ou de gestion administrative.
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