Assistant / Assistant(e) administratif (ve) (H/F)
- Assurer la facturation clients auprès des Financeurs ainsi que les opérations comptables du CFA en découlant, dans le respect des procédures internes et des instructions comptables et fiscales.
- Informer et rendre compte à son manager de l'état d'avancement des travaux qui lui ont été confiés et l'alerter sur les risques éventuels et difficultés rencontrées.
- Vérifier les formulaires Cerfa avec les données présentes dans l'outil Ypareo
- Editer et vérifier les conventions de formations
- Mettre à jour de tableaux de bord
- Contrôler les données sur les plateformes des opérateurs de compétences
- Echanger avec les différents services
- Suivre les demandes d'établissement de contrat ;
- Vérifier et mettre en conformité des contrats d'apprentissage ;
- Assurer la gestion administrative et le classement des contrats ;
- Réaliser le suivi des dispositifs particuliers (conventions pour les apprenants de moins de 15 ans).
Cette description prend en compte les principales responsabilités et n'est pas limitative.
Formation et type de diplôme exigé :
Pas d'exigence
Débutant accepté
Connaissance des outils Excel et Word.
La connaissance d'Ypareo serait un plus.
Rigueur, méthode, organisation, autonomie.
CDD temps plein (37h30 par semaine, statut non-cadre)
Date de début : 01/07/2026
Date de fin : 28/08/2026
Localisation : Chartres (28)
Indice 340 soit 1904 € brut mensuel + prime de fin d'année (présentement en fin de CDD) d'un montant correspondant à 1/12ème du salaire annuel brut payé par l'entreprise
Mutuelle familiale prise en charge à 70 % par l'employeur
Parcours d'intégration de qualité et personnalisé
Accord RTT
Avantages CSE (participation aux activités culturelles et/ou sportives, chèques cadeaux, offres diverses à tarifs préférentiels, etc.)
Merci d'adresser CV, lettre de motivation manuscrite à M. Le Président du CFA Interpro28 - Rue Charles Isidore Douin CS 30819 - 28008 CHARTRES CEDEX ou de postuler en suivant le lien ci-après : https://cfainterpro28.com/carriere/poste.php?id=45
