Alternance assistant administratif H/F
Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.
ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire , spécialisé dans la formation, dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F en alternance .
Ce poste, basé à Toulouse, est à pourvoir dès la rentrée 2026.
En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5 , tout en développant vos compétences directement sur le terrain.
Vos futures missions :
1. Accueil et vie du centre
Accueillir les apprenants, formateurs et intervenants
Gérer l’accueil téléphonique et les demandes entrantes
Assurer le suivi des entrées et sorties du centre
Veiller à la bonne tenue du site (commande fournitures, locaux…)
2. Gestion administrative du CFA
Constituer, vérifier et mettre à jour les dossiers administratifs des apprenants
Assurer le suivi des documents obligatoires (contrats, conventions, émargements…)
Participer au respect des exigences réglementaires (Qualiopi, CPF, etc.)
Classer, archiver et organiser les documents administratifs
3. Gestion NEO (Ypareo)
Saisir et suivre les données administratives des apprenants
Participer à l’amélioration continue des outils et process internes
Garantir la fiabilité des données
4. Support aux équipes pédagogiques
Assister la coordinatrice pédagogique dans le suivi administratif des formations
Suivre les absences et assurer leur traçabilité
Participer à la gestion des plannings (mise à jour, diffusion)
5. Suivi administratif et financier
Émettre et assurer le suivi administratif des factures et des paiements
Faire le lien avec le service comptabilité pour le suivi des paiements
Participer au suivi des dossiers de financement (OPCO, CPF…)
Effectuer des contrôles de conformité des dossiers
Contribuer à la mise à jour de tableaux de suivi
6. Appui à la direction
Participer aux démarches qualité (Qualiopi)
Contribuer à la rédaction de comptes rendus et documents internes
Mettre à jour les procédures administratives
Participer à l’amélioration continue de l’organisation du CFA
Votre profil :
Rigueur administrative et sens de l’organisation
Très bonne aisance avec les outils informatiques
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Bon relationnel et sens du service
Bonne communication orale et écrite
Rémunération : selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance.
Le processus de recrutement :
Vous postulez
Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations
Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens
Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !
Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement.
Type de poste : Alternance
#ICA_GO