ASSISTANT ADV (H/F)

Détail de poste

Spécialiste de l'intérim et du recrutement par secteur, LIP compte plus de 190 agences en France et à l'étranger. Nos agences d'emploi Tertiaire, Commerce & Ingénierie recrutent en CDI, CDD et intérim. Comptabilité, finance, vente, commerce, informatique. Tous les domaines sont concernés. Avec LIP, menez votre projet professionnel vers la réussite ! L'agence Office recherche pour l'un de ses clients, un Fournisseur d'équipements électriques , un Assistant ADV H/F en Intérim.

Missions principales :1. Accueil et gestion administrative :-Assurer l'accueil physique et téléphonique.-Traiter et orienter les demandes entrantes.-Gérer, classer et archiver les documents administratifs.-Assurer la mise à jour et le suivi des dossiers.2. Gestion des outils informatiques :-Utiliser Sage 50 pour le suivi de la gestion commerciale.-Gérer les documents via Zeendoc.-Utiliser Excel pour les tableaux de suivi et de bord.-Rédiger et mettre en forme les documents sur Word.3. Gestion administrative des clients :-Enregistrer et suivre les commandes clients.-Établir les bons de livraison et les factures.-Assurer le suivi administratif des dossiers clients.-Répondre aux demandes et transmettre les éventuelles anomalies aux chargés d'affaires.4-Suivre les échéances et les encaissements.-Identifier les factures échues et les impayés.-Effectuer les relances par e-mail et téléphone.-Assurer le suivi des litiges et transmettre les dossiers concernés aux chargés d'affaires.5. Gestion administrative des fournisseurs :-Créer et suivre les commandes fournisseurs.-Coordonner les besoins d'achat avec les chargés d'affaires.-Contrôler les factures fournisseurs.-Préparer les bons à payer (BAP) et assurer le suivi des dossiers.6 -Assurer l'interface entre les chargés d'affaires, les clients et les fournisseurs.-Faciliter la circulation des informations.-Assurer le suivi administratif des projets et signaler les éventuelles anomalies ou retards.

Le poste est basé à VAULX-EN-VELIN