Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

ABM Grossiste - La Courneuve (93)

ABM Grossiste, grossiste alimentaire situé à La Courneuve, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable H/F pour rejoindre notre équipe.

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, autonome et polyvalente, capable de gérer à la fois les tâches administratives et comptables de l'entreprise et d'assurer le lien avec nos fournisseurs ainsi qu'avec notre cabinet d'expertise comptable.

Vos missions :

• Comptabilité

Saisir et contrôler les factures fournisseurs et clients

Assurer le suivi des règlements et des échéances

Effectuer les rapprochements et contrôles nécessaires

Préparer les éléments comptables à transmettre au cabinet d'expertise comptable

Être en relation régulière avec le cabinet comptable

Répondre aux demandes du cabinet et transmettre les documents nécessaires

Participer au suivi des éléments de paie et transmettre les informations nécessaires au cabinet

• Gestion administrative

Assurer le suivi administratif quotidien de l'entreprise

Gérer et classer les documents administratifs

Suivre les dossiers et les différents documents de l'entreprise

Préparer et mettre à jour des tableaux de suivi

Effectuer diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise

Assurer le suivi des documents et échéances administratives

• Relations fournisseurs

Être en contact avec les fournisseurs

Suivre les commandes et les factures fournisseurs

Relancer les fournisseurs en cas de document ou facture manquante

Échanger avec les fournisseurs concernant les factures, règlements, commandes et livraisons

Signaler et suivre les éventuelles anomalies ou erreurs de facturation

• Suivi de l'activité

Assurer le suivi administratif des achats et des livraisons

Communiquer avec les différents services de l'entreprise

Participer à l'amélioration de l'organisation administrative et comptable

Profil recherché

Rigoureuse et organisée

Autonome et responsable

À l'aise avec les chiffres

Ayant une bonne capacité d'analyse et de contrôle

À l'aise avec les outils informatiques, notamment Excel

Ayant une bonne communication avec les fournisseurs et les différents interlocuteurs

Capable de travailler avec un cabinet d'expertise comptable

Discrète concernant les informations financières et administratives

Capable de gérer plusieurs tâches en parallèle

Dynamique et ayant un bon esprit d'équipe

• Formation et expérience

Une formation en comptabilité, gestion, administration ou équivalent est souhaitée.

Une première expérience dans un poste similaire est fortement appréciée, notamment dans une PME, un commerce, une entreprise de distribution ou un grossiste.

La connaissance d'un logiciel comptable ou de gestion est un plus.

• Langues

Français : bonne maîtrise indispensable

Tamoul : fortement apprécié, notamment pour faciliter les échanges avec une partie de notre clientèle et certains interlocuteurs.

• Nous proposons

Un poste polyvalent avec des responsabilités variées

Un environnement de travail dynamique

Un poste au sein d'une entreprise en développement

Une relation directe avec la direction, les fournisseurs et le cabinet comptable

Des possibilités d'évolution selon le profil et l'implication

• Lieu : La Courneuve (93
• Type de contrat : (CDI / CDD / à préciser)
• Horaires : 9h - 18h
• Rémunération : 25000 - 30000 brut

Candidature

Vous souhaitez rejoindre ABM Grossiste et intégrer une équipe dynamique ?

Envoyez-nous votre CV.