Assistant ADV H/F

MISSIONS PRINCIPALESDans le cadre de l'évolution du processus d'exécution des opérations sur le terrain, vous serez en charge de la préparation et du suivi administratif des interventions.

ACTIVITÉS ET RESPONSABILITÉSPréparation des interventions :Vérifier l'existence des interventions dans le logiciel de gestion

Créer ou rappeler les interventions pour le jour prévu

Renseigner et créer si nécessaire les éléments requis pour l'établissement des BSD (Bordereaux de Suivi de Déchets) : CAP, UN, etc.

Éditer les BSD via la plateforme Trackdéchets (portail du Ministère de l'Environnement)

Gestion logistique et facturation :Établir les listes de colisage en collaboration avec le responsable du centre de transit

Établir les listes des éléments à déstocker avec le responsable du centre de transit, sous la supervision de la responsable de facturation

Générer les pré-factures puis les factures définitives

Assurer l'envoi des factures Activités complémentaires :Élaborer et mettre en forme des devis

Assurer le suivi des devis

Suivre les CAP et les FID (Fiches d'Intervention sur Déchets)

Créer et mettre à jour les tiers, ouvrages, rattachements déchets dans le système

Valider les commandes clients