Assistant H/F en alternance

Missions

Encadré(e) par votre tuteur, vous développerez vos compétences en travaillant sur les activités suivantes 

Organisation de l'agenda et accueil

Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques

Accueillir physiquement les rendez-vous

Participer à la préparation logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, conférences téléphoniques.)

Organiser des voyages d'affaires et gérer les notes de frais associées

Gérer les commandes dans les outils Airbus : Sous-traitance, événementiel et interface avec le Facility Management selon les besoins.

Gérer les demandes de prestations repas des services du site et suivi des facturations

Gérer le planning du chauffeur du Directeur au quotidien

Gestion et suivi et archivage des comptes rendus et documentation sur le réseau partagé

Communication de notes à l'ensemble du service

Intervenir sur des tâches administratives pour l'équipe du site (formalités et organisation de visite ou d'événements, commandes diverses, factures, support de communication...)

Aider à l'organisation des salons aéronautiques (listes d'invités, envoi d'invitations, suivili>