Assistant ADV Export (H/F)

Talents ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain

Responsabilités

• Traiter les dossiers clients de la zone géographique, être le relais entre les distributeurs et les divers services
• Assister les Responsables de Zone sur la zone géographique définie et être un relais des informations en provenance du siège ou des distributeurs de la zone lors de ses déplacements professionnels
• Réceptionner les commandes, les optimiser, les contrôler, confirmer les commandes aux distributeurs et franchisés, afin de les valider
• Saisir le Plan Marketing, les lancements, promotions, soldes, animations, machines, meubles et faire les modifications éventuelles des commandes
• Envoi des instructions de préparation et d’exportation, si nécessaire au Service Logistique
• Transmettre le feu vert à l’usine pour facturation et expédition
• Analyser les reliquats et communiquer aux distributeurs la disponibilité des produits
• Suivre les enlèvements et les expéditions auprès des transitaires des distributeurs
• Informez les distributeurs de la disponibilité de la marchandise et envoi des documents d’exportation nécessaires aux enlèvements
• Communiquer aux distributeurs les dates limites de réception des commandes, et toute autre information importante pour les distributeurs et franchisés
• Envoi mensuel des extraits de compte, relances des impayés (en liaison étroite avec le Responsable de Zone)
• Alerter des retards et impayés, contrôle des comptes et envoi d’une analyse mensuelle des impayés sur la zone à la Direction
• Mettre en place les accords de paiement particuliers et formaliser

Qualifications

• Expérience de 5 ans dans un poste similaire
• Maitrise des incoterms
• Anglais courant
• Maitrise ERP

Avantages

• Rémunération 32-36K sur 12 mois
• TR 8€
• 35h