Assistant ADP & Paie (H/F) - Alternance - Septembre 2026

Vos missions

L'Assistant(e) Administration du personnel & Paie sera intégré(e) et encadré(e) par la Direction des Ressources Humaines de la société AUBADE Paris.

Nous recherchons notre Assistant(e) Administration du personnel & Paie en contrat d'alternance pour nous aider dans nos missions quotidiennes relatives en particulier à l’ Administration du Personnel et à la paie des équipes du groupe CALIDA.

Vous travaillerez avec l’ensemble de notre équipe Ressources Humaines et en étroite collaboration avec notre Responsable Paie et Administration du Personnel.

Cette expérience vous permettra de parcourir l’ensemble des sujets RH dans leur globalité et notamment de mettre à profit votre capacité d’adaptation au métier des Ressources Humaines et de la Paie.

Vous aurez pour principales missions :

La gestion et le suivi de l’administration du personnel (gérer l’entrée, la vie et la sortie du salarié).

• La création de la fiche salariée dans le logiciel de paie, Silae,
• La création de la fiche salariée dans le logiciel de gestion de temps de travail, Octime,
• La création du dossier d’intégration du salarié, (documents d’arrivée, badge,…),
• La réalisation de la DUE,
• L’édition du contrat de travail,
• La création et la mise à jour du dossier administratif des salariés
• La gestion de la visite médicale du salarié entrant,
• La mise en place de la mutuelle et de la prévoyance Le classement, l’archivage des dossiers du personnel La réception et le traitement quotidien du courrier
• Les réponses et l’émission de courriers divers RH (tels que les absences, démissions, maladies, maternités, 1% logement…),

• La création et la gestion des salariés par la Gestion des temps et activités (GTA) dans l’outil des temps de travail Octime,
• La gestion du portefeuille des centres médicaux,
• Le suivi du registre du personnel

• Recrutements dans la mi