assistant admninistratif chantier H/F
Missions principales :Gestion des courriers : -Mise en page, relecture et diffusion des courriers RAR et courriers simples (mail et plateforme La Poste) -Suivi des courriers RAR sur tableau Excel -Archivage des courriers sur le réseau -Scan des accusés de réception Suivi financier : -Gestion et archivage de factures diverses -Mise en forme, diffusion et archivage des situations de travaux Gestion des sous-traitants : -Suivi des PPSPS et VIC -Classement des documents sur le réseau Comptes rendus ST / Clients : -Mise en page et relecture -Diffusion par mail -Archivage sur le réseau Suivi des intérimaires (plateforme PEOPULSE) : -Demandes d'intérimaires -Suivi des pièces administratives -Vérification et suivi des contrats à signer -Saisie des heures intérimaires Contrôle d'accès chantier : -Vérification et régulation de l'entrée des personnes sur site (badges, etc.) Base vie : -Aide à la gestion de la base vie Autres missions : -Classement de documents divers Profil recherché -Rigueur -Organisation -Esprit d'équipe -Confidentialité -Adaptabilité -Bonnes qualités rédactionnelles Vous êtes organisé(e), autonome et appréciez travailler dans un environnement chantier ?
Ce poste est fait pour vous !