Assistant technique H/F Direction de la maîtrise d'ouvrage

Présentation de l'agence LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l’International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché. Description du poste et profil recherché Depuis plus de 20 ans, LTD est un acteur majeur du recrutement, (Placement, Intérim) avec une expertise reconnue dans les secteurs : - Tertiaire Poste et missions : Préparer les courriers (établissement à partir d'une idée directrice, présentation au visa, copie, classement, envoi et transmission de l'information aux personnes concernées) ✓ Assurer le traitement des appels téléphoniques (information des interlocuteurs, prise de messages, transmission de messages, …) ✓ Procéder aux relances des intervenants extérieurs (remise de documents, démarrage de travaux, levée de réserves, …) ✓ Contrôler des documents et dossiers (relecture, vérification de la complétude des dossiers, …) ✓ Assurer la reprographie et le classement des documents ✓ Scanner les documents et procéder à leur archivage électronique ✓ Mettre en forme des dossiers (étiquetage, mise sous chemises, …) Concernant le suivi de l'activité des opérations en construction neuve, acquisition-amélioration et réhabilitation : ✓ Organiser les réunions ✓ Assurer les relations avec les locataires et acquéreurs ✓ Procéder aux relances des intervenants extérieurs (remise de documents, démarrage de travaux, levée de réserves, …) ✓ Préparer et contrôler les documents et dossiers (relecture, vérification de la complétude des dossiers…) ✓ Participer aux différentes consultations lancées par le service (marchés de travaux et services, notamment : maitrise d'œuvre, OPC, entreprises, bureau de contrôle, coordonnateur sécurité, AMO, études de sols, etc.) dans les délais prévus : ➔ Participer à la constitu...