Assistant administrative H/F - OLLIOULES

Vos missions

Rattaché(e) à la direction, vous assurez un rôle clé dans la gestion administrative, opérationnelle et financière de l'activité.

Ressources humaines

Identification des besoins en personnel en lien avec la production

Gestion des contrats d'intérim

Collecte et vérification des dossiers administratifs

Préparation et suivi des pointages

Contrôle des factures des agences d'intérim

Organisation des visites médicales

Suivi des formations

Gestion clients

Accompagnement des conducteurs de travaux dans le suivi des dossiers (de l'ouverture à la clôture)

Relances clients

Gestion fournisseurs

Vérification et traitement des factures fournisseurs

Contrôle de gestion

Mise à jour des tableaux de bord

Analyse des écarts et remontée des anomalies

Suivi de la rentabilité

Support administratif

Assistance à la comptabilité

Gestion de dossiers spécifiques (litiges, financements, dossiers commerciaux)

Reporting régulier auprès de la direction

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