Assistant administratif H/F/X

ACASS, agence de recrutement spécialisée dans les métiers technique, recherche pour son client un Assistant administratif (Appels d'offres / Facturation) H/F dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 mois, sur un poste basé à Marseille.

Vos missions principales : Sous la direction du responsable d'agence et après une période de formation interne, vous serez chargé de :

• Traitement des demandes clients (téléphone, e-mail, accueil).
• Traitement et saisie des factures.
• Gestion des appels d'offres, préparation et remise des dossiers, y compris la préparation des candidatures et la finalisation des offres commerciales.
• Ouverture, dispatching et gestion du courrier.
• Suivi des demandes internes, gestion des pointages, congés, notes de frais du personnel.
• Gestion des réservations en fonction des demandes.