Assistant Administrative

MB Family Office est une société spécialisée dans le Family Office – la gestion de patrimoine, située au cœur de la rue d’Antibes.

Bien plus que des conseillers, nous accompagnons nos clients dans l’orchestration globale de leur patrimoine, en matière financière, immobilière et fiscale, avec une approche sur-mesure et une exigence élevée de qualité de service.

Dans le cadre de son développement, MB Family Office recherche un(e) assistant(e) de direction afin d’accompagner son dirigeant, Benjamin, dans ses missions au quotidien.

Positionnement

Ce poste clé nécessite un profil polyvalent, rigoureux et proactif, capable d’intervenir de manière transverse sur l’ensemble des sujets du cabinet.

Être assistant d’un gestionnaire de patrimoine, c’est savoirtravailler en transversalité sur plusieurs domaines, c’est savoir anticiper et l’accompagner dans son développement.

La priorité: offrir une expérience client irréprochable.

Clientèle exigeante nécessitant un haut niveau de rigueur et de confidentialité.

• Rédaction de mails, courriers, gestion des agendas, tableaux de bord, relances, suivi comptable, facturation...
• Préparation et organisation de réunions de travail.
• Tout le volet réglementaire.
• Classement et archivage des mails et des documents.
• Relations avec les partenaires (assureurs, notaires, avocats, banques…)

Missionsen gestion de patrimoine & suivi des dossiers clients.

• Dossiers immobiliers (Assister dans le suivi: du contrat de réservation à la signature chez le notaire)
• Contrats financiers (Assister dans tous les actes de gestion)
• Dossiers de prêts (Assister dans le montage, le suivi et les relances)
• Aide aux déclarations fiscales, IR, IFI. (Assister dans la collecte des documents auprès des clients et partenaires)
• Animation de la communication (animation ponctuelle des réseaux sociaux, entretien du site internet)
• Aide à la préparation des audits patrimoniaux (Mission qui interviendra après que les premières missions soient parfaitement assimilées)

Profil & compétences

• Être très bien organisé(e), rigoureux(se) & faire preuve d’anticipation et d’initiative,
• Une expérience dans les secteurs bancaire, assurantiel, patrimonial, notarial, fiscalité sera appréciée,
• Une excellente expression orale & une parfaite maîtrise de l’orthographe,
• Le respect de la confidentialité des informations,
• Maîtrise du Pack Office + Keynote,
• Environnement Apple,
• La maîtrise de l’anglais (bilingue) est un plus.
• CDI présentiel à Cannes
• Rémunération attractive et un dispositif complet d’épargne salariale et retraite.
• Poste évolutif +++.