ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES EXPORT FH F/H
Le Domaine des Herbauges, entreprise familiale implantée depuis plusieurs générations entre Nantes et l’Océan Atlantique, est un acteur majeur de l’appellation Muscadet Côtes de Grand
Lieu. Nous conjuguons tradition viticole et innovation industrielle. Porté par une forte croissance, notamment grâce au développement de notre activité de conditionnement en canettes, notre domaine s’inscrit dans une démarche durable exigeante (Terra Vitis, BRC, Sedex – bientôt SMETA).
Performance, innovation et esprit d’équipe sont les moteurs de notre développement.
Dans ce contexte, nous recherchons aujourd’hui un Assistant administration des ventes France et export FH prêt (e) à nous rejoindre. Nous recherchons une personne capable de s'intégrer à notre équipe, elle devra partager nos valeurs.
Vous assurez la gestion des commandes et veillez au bon déroulement du cycle de vente depuis la réception de la commande jusqu’à sa livraison et son paiementAdministration des ventes France et export
Suivi des commandes France et Export : De la saisie jusqu’à la facturation
Coordination avec la production et l’ordonnancement pour les expéditions et le respect des délais. (édition des bons de préparation, bons de livraison et factures
Suivi des règlements, relances clients et gestion des litiges administratifs
Suivre le fichier client : rédaction de courriers, envoi mailings clients, relances commerciales
Mise à jour des bases de données clients et tarifaires et reporting sur excel
Mise à jour de la documentation commerciale (fiches techniques, catalogues...)
Gestion des douanes
Gestion des formalités douanières et documents d’export (DAE, DRM, documents d’accompagnement factures pro-forma, packing list, certificats) en conformité avec la législation en vigueur
Coordination les expéditions avec transitaires et partenaires logistiques
Comptabilité
Saisir les factures fournisseurs sur ISAVIGNE
Formation : BAC + 2 - expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire
Expérience appréciée dans le secteur viticole ou agricole, ou tout simplement une vraie passion pour le vin.
Connaissances demandées
Formalités douanières
Réglementation transport export
Logistique et cotations transport
Commerce des vins à l’export
Pratique de l'anglais courant pour communiquer avec nos partenaires internationaux (écrit et oral)
Idéalement vous connaissez les logiciels ISAVIGNE & PRODOUANERigoureux(se) et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité.
Vous êtes doté (e ) d'excellentes qualités relationnelles et possédez un vrai sens du service.
