Assistant administration des ventes/Assistante administration des ventes

Dans le cadre de son développement, notre client recherche un(e) Gestionnaire Administration des Ventes (ADV) .

Rattaché(e) à la Direction Commerciale, vous assurez la gestion administrative et logistique des ventes ainsi que le lien quotidien avec les clients, fournisseurs et services internes.

Missions principales

• Création et mise à jour des comptes clients.
• Élaboration des offres de prix et traitement des demandes d’échantillons.
• Saisie des commandes, bons de livraison et factures.
• Tenue du journal des ventes.
• Gestion des litiges, réclamations et contentieux en collaboration avec le service qualité.
• Organisation de la logistique et coordination avec les transporteurs.

Gestion des commandes fournisseurs

• Demandes de prix, délais et échantillons.
• Saisie des commandes et des réceptions.
• Suivi des besoins et approvisionnement en fonction des stocks.
• Contrôle des factures fournisseurs.
• Traitement des litiges et réclamations.

Suivi de la production et des stocks

• Création des nomenclatures produits.
• Lancement des ordres de fabrication.
• Saisie et suivi de la production.
• Mise à jour des stocks et participation aux inventaires.
• Réalisation des formalités export.
• Transmission des documents comptables et administratifs à la Direction Financière.
• Participation aux prévisions commerciales.
• Gestion de l’accueil physique et téléphonique.

Profil recherché

• Formation minimum BAC +2 (gestion, commerce, logistique ou équivalent).
• Expérience souhaitée sur un poste similaire.
• Anglais niveau B2 minimum (lu, écrit, parlé).
• Maîtrise des outils informatiques : ERP, Pack Office, GED.
• Qualités attendues : rigueur, organisation, polyvalence, sens du service, diplomatie, esprit d’initiative et esprit d’équipe.