Assistant ADV - STAGIAIRE H/F

STAGE - Temps plein - Toulouse

Dans le cadre de notre développement nous recherchons pour notre siège social de Labège un Assistant ADV (H/F) .

Votre rôle ?

Vous serez en charge d’accompagner notre Assistante de Direction dans ses tâches quotidiennes. Vos missions concerneront aussi bien les sujets relevant de divers domaines : administration, ADV, RH ou logistique.

Et si on parlait de vos missions maintenant ?

Gestion Comptable Et Facturation

• Facturation des ventes
  • Intégration manuelle des factures de vente dans Sage.
  • Anticipation et accompagnement du passage à la facturation électronique prévu l’année prochaine.
  • Aide au paramétrage de l’outil de facturation pour la partie vente (sans prise en charge opérationnelle complète à ce stade).
  • Réalisation de la facturation clients en collaboration avec notre contrôleuse de gestion, à raison d’une fois par mois.
• Suivi clients
  • Suivi des paiements clients.
  • Mise en place et réalisation des relances clients en cas d’impayés.
• Gestion des achats
  • Utilisation de l’outil comptable exclusivement pour la partie achats.
  • Saisie des factures de charges.
  • Rapatriement et intégration des flux bancaires dans la comptabilité.

Suivi et contrôle des données financières

• Reporting
  • Élaboration et mise à jour de reportings sur Excel.
  • Contrôle et vérification de la saisie Excel sur la partie réelle/financière afin d’assurer la fiabilité des données.
• Automatisation
  • Travail intensif sur Excel avec une logique de phase d’automatisation progressive pour optimiser les processus existants.

Gestion Administrative Et Commerciale

• Traitement administratif
  • Gestion quotidienne d’un volume important de mails.
  • Traitement des commandes clients à leur arrivée.
  • Gestion des appels téléphoniques, du courrier et des colis.
  • Saisie de KPI liés à l’ISO 9001
  • Missions administratives diverses