Assistant administration des ventes/Assistante administration des ventes

Nous recrutons pour l’un de nos clients un(e) Assistant(e) support ADV (H/F) dans le cadre d’un surcroît d’activité.

Vous intégrez une équipe ADV dynamique de 3 personnes et êtes rattaché(e) directement à la Responsable ADV.

Vous intervenez sur des dossiers variés à dimension internationale, mêlant administratif, finance et logistique, dans un contexte export.

Responsabilités

• Saisir les commandes et établir l’Accusé de Réception de Commande selon les instructions des responsables projets et/ou chargés d’affaires.
• Suivre et mettre à jour l’évolution du dossier concernant les offres complémentaires, les encaissements.
• Expédier les commandes et s’assurer que les opérations de logistique sont bien mises en place : commandes prestataires, packing list et bon de livraison… Appliquer les procédures spécifiques liées à l’exportation dans différents pays.
• Etablir les factures selon l’échéancier et l’avancement du projet.
• Faire du reporting régulier à la responsable ADV sur les commandes et la facturation.

Conditions proposées

• CDD de 4 mois (surcroît d’activité)
• Temps plein, prise de poste à partir du 1er juin 2026
• Travail en journée – jours fériés non travaillés
• Rémunération à partir de 25 000 € brut annuel (fixe + prime semestrielle)
• Participation aux bénéfices

Qualifications

• De formation Bac +2 en administratif ou en commerce international, et grâce à vos expériences dans l’Import/Export, vous connaissez les incoterms et les opérations d’exportation. Maîtrise de l’anglais.
• De nature positive, vous êtes consciencieux(se) et rigoureux(se).
• Vous appréciez le travail en équipe.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre capacité de priorisation et votre fiabilité.
• Une connaissance de Proginov et de la sécurisation des paiements à l’international constitue un véritable atout.