Assistant administration des ventes (ADV) H/F

Manpower AUTUN cherche, pour son client dans le secteur des industries manufacturières et production, un Assistant administration des ventes (ADV) et logistique (H/F).

Administration des ventes

• Assure la facturation des clients.
• Assure le suivi administratif des commandes clients.
• Répond aux demandes administratives des clients.
• Effectue les relances clients.
• Assure le suivi des règlements clients.
• Met à jour les informations commerciales dans les outils de gestion.

Administration fournisseurs

• Émet les commandes fournisseurs selon les besoins communiqués.
• Assure le suivi administratif des commandes fournisseurs.
• Contrôle les accusés de réception.
• Suit les comptes et plateformes fournisseurs.
• Assure le classement et l'archivage des documents associés.

Support logistique

• Prépare les documents nécessaires aux expéditions.
• Saisit les demandes de transport auprès des transporteurs référencés.
• Assure le suivi administratif des expéditions.
• Met à jour les informations de livraison dans les outils de gestion.
• Suit les retours d'information des transporteurs.
• Informe les clients de l'avancement de leurs commandes lorsque nécessaire.

Administration générale

• Assure l'accueil téléphonique et physique.
• Gère le courrier entrant et sortant.
• Assure le classement administratif des dossiers.
• Apporte un soutien administratif aux différents services de l'entreprise.

Qualifications

• Maîtrise des outils ERP (type Sage, SAP ou équivalent)
• Bonne maîtrise d'Excel
• Connaissance des incoterms (pour export)
• Compréhension des flux industriels
• Bac +2/3 : BTS NDRC, MCO, Gestion PME, commerce international?
• Expérience en ADV ou environnement industriel fortement appréciée

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.