Assistant Administration des Achats H/F

Votre agence SUP INTERIM de Friville (80) recherche pour l'un de ses clients spécialiste de la robinetterie un(e) Assistant(e) Administration des Achats.

Vos Missions :

• Enregistrer et mettre à jour les fiches article (Prix, poids, désignation, unité, référence fournisseur...)- Etudier les choix de transporteur en fonction des incoterms, des délais, des volumes et des coûts afin de communiquer ces informations au directeur achat et/ou directeur général.
• Vérifier les conditions contractuelles et les factures proforma avec les fournisseurs.
• Suivre les expéditions avec les fournisseurs, service ordonnancement, le service administratif et la production : Accusé réception des commandes et contrats, factures, bordereaux de livraison, documents de transport...
• Suivre les expéditions des fournisseurs : Contrôle des dates, modification de livraison, relances...
• Traiter administrativement les litiges de réception en lien avec la qualité, le service ordonnancement et la comptabilité.
• Mettre en correspondance les commandes, bons de livraison et factures et signaler les écarts à la comptabilité.
• Contribuer à la résolution des litiges de facturation.
• Assurer la mise à jour des données fournisseurs et le classement des fichiers.
• Produire des tableaux de bord de suivi et participer à la préparation des audits internes et externes liés aux achats et à la qualité.