Assistant administratif technique – Télétravail possible

Description du poste

Assistant administratif technique - CDC Habitat Social (44) H/F

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Statut

Agent de Maitrise

% de temps de travail

100

Description de la mission

Une mission d’intérêt général. Nos résidences ne sont pas seulement des logements occupés par nos clients locataires, mais de véritables lieux de vie au sein desquels le bien vivre ensemble est essentiel.

En tant qu’Assistant(e) administratif(ve) technique, au sein des agences Nantes Atlantique et Nantes Loire, sous la responsabilité du Responsable du pôle Technique, vous assurerez le suivi administratif de l’activité. En tant qu’Assistant(e) administratif(ve) technique dans le secteur de l’Habitat, agir concrètement pour l’intérêt général.

Responsabilités

• le suivi administratif du service : traitement et rédaction des courriers, réponse aux sollicitations internes et externes, planification des réunions
• la mise à jour des bases de données des différents suivis de l'activité
• au respect des procédures d’achat : préparer les documents de consultation des entreprises, organiser et suivre l’attribution de marchés
• à l’engagement financier des commandes
• à la rédaction des notes d'information travaux à l'attention des locataires, dans le cadre de la Charte Qualité
• au maintien à domicile dans le cadre d’adaptations de logement
• avec les collaborateurs du service technique, au suivi et au bon déroulement technique des opérations
• avec le service technique, à la gestion administrative des dossiers sinistres
• à la bonne réception des documents dus par les entreprises sous contrat
• à la réalisation et au suivi des actions des visites sécurité du patrimoine

Profil

Le confort de vie de nos clients locataires dépend de notre écoute et de la prise en compte de leurs besoins. Leur satisfaction passe par notre capacité à organiser au quotidien l’entretien des résidences et un dialogue constant.

Si vous aussi, vous partagez cette idée de notre métier, avec en plus :

• Un fort sens du service, de la réactivité, une bonne capacité à travailler en équipe
• Une capacité à être organisé(e) et rigoureux(se)
• Une forte aisance dans l’utilisation des outils bureautique / logiciels
• Idéalement 2 à 5 ans d’expérience sur des sujets similaires
• Idéalement un BTS Gestion Administrative ou Professions Immobilières

Avantages

C’est bénéficier d’avantages :

• Télétravail possible (condition 3 mois d’ancienneté)
• Temps de travail 38 h/semaine et 19 RTT/an et 29 CP/an
• 13 mois de salaire et primes
• Participation aux frais de transport
• Compte Épargne temps
• Titres-restaurant
• Mutuelle familiale et prévoyance
• Prestations CSE

Environnement de travail

• Un management attentif à l’équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
• Une entreprise respectueuse de la diversité et de l’égalité de traitement professionnel entre toutes et tous
• Une expérience riche et apprenante

Processus de recrutement

• Lors d’un 1er entretien, vous rencontrerez la Responsable RH adjointe Grand Ouest ainsi que le Responsable du pôle technique
• Lors d’un 2nd entretien, vous rencontrerez la Responsable RH Grand Ouest ainsi que le Directeur de l’agence Nantes Loire