Assistant Administratif – Support Projet H/F

Entreprise : Lindustrie-recrute.fr, 1er hub de l'emploi et des métiers de l'industrie est une initiative de l'UIMM (Union des Industries et Métiers de la Métallurgie). Description du poste : Clyde

Union Pumps SAS, une marque du groupe Celeros Flow Technology, est l'un des spécialistes mondiaux des solutions de pompage industriel et fournit une expertise dans de nombreux secteurs. Notre usine française composée de 200 collaborateurs, située à Annecy (74), est spécialisée dans la conception et la fabrication de pompes centrifuges principalement pour les marchés du Pétrole et du Nucléaire. Vos missions :

• Etablir la liste des documents contractuels à fournir et les codifier
• Créer les listes documentaires fournisseur à partir des spécifications d'achat
• Réaliser les diverses trames relatives au contrat (liste des plans et documents, page de garde, bon de livraison, etc.)
• Appliquer les exigences de formalisme sur les documents du projet avant envoi client
• Réaliser les pages de garde des documents contractuels et lancer le circuit de signature
• Assurer la traçabilité des échanges documentaires entre le client et la société
• Réaliser le suivi des dates contractuelles et relancer les services créateurs Compétences requises : · Être à l'aise avec les outils informatiques : SAP, Excel · Méthodique et rigoureux · Bon relationnel, sens des priorités et gestion des délais. · Capable de gérer des demandes multiples et de travailler avec des délais contraignants · Anglais niveau B2 Poste basé à Annecy (74, France) CDD 6 mois Issu(e) d'une formation tertiaire, vous possédez 3 ans d'expérience dans un environnement industriel. La maitrise de l'anglais est la bienvenue. Vous êtes capable de travailler dans un environnement à fortes contraintes normatives. Votre autonomie, votre esprit d'équipe et votre sens de l'organisation sont des atouts essentiels pour ce poste.