Documentaliste (H/F)

Sur la Base Navale de Toulon au sein du service documentation d'un grand groupe vous intervenez sur les missions suivantes:Accompagnement et suivi :

• Support aux utilisateurs sur les process documentaires
• Assister les équipes opérationnelles dans la préparation des documents(notamment en termes de codification) et dans leur mise à jour (vérification desindices, relance concernant les reprises documentaire en fonction des avis / visasreçus sur indice précédent)
• Mise à jour du PGS (Plan Général de Surveillance) dans la LDE selon la liste reçuepar la MOE
• Tenue à jour de l'ensemble des colonnes de la LDE / CMEContrôle du formalisme :
• Utilisation des trames en vigueur
• Respect des règles de codification et des indices de révision
• Présence des formats requis : natif + PDF + FED/FADDiffusion des documents :
• Préparation des bordereaux d'envoi
• Diffusion des documents par e-mail via Postfiles ou Smash
• Diffusion des PPSPS par courrier aux différents organismes selon une liste définiepar la direction HSE
• Archivage des fichiers sur le Share

Point (documents et bordereaux d'envoi)- Mise à jour de LDE selon les diffusions du jour- Tenue à jour du tableau de suivi des bordereaux d'envoi

Gestion des retours client (FED/FAD) :- Enregistrement des visas de la MOE (LDE / CME)- Notification des visas reçus (FED/FAD) aux personnes concernées

Temps plein sur une base de 37h avec horaires flexibles : Arrivée entre 7h30 et 9h30 et départ entre 17h et 20h, pause du midi 1h ou 2h

Durée : 3 à 6 mois