Assistant Administratif - Standard - H/F

Assurer la gestion efficace des tâches administratives et logistiques liées au standard, garantissant ainsi le bon fonctionnement des opérations quotidiennes.
Responsabilités et missions :
Gestion de la ligne téléphonique
Réception des appels entrants, filtrage et dispatching
Reprise de la ligne téléphonique
Gestion des mails
Gestion des fax
Dispatching des fax reçus
Accusés de réception des commandes
Gestion du courrier
Réception, distribution par service et envoi du courrier
Gestion du suivi dans les tableaux courrier/colissimo
Balisage et PLV
Réalisation de balisage pour les différents rayons suivant demandes/urgences
Gestion de la PLV, notamment pour les rayons traditionnels ou les journées star parapharmacie
Gestion des consommables
Gestion du carburant
Relever les stocks de carburant à Vienne et Ampuis.
Renseigner les données dans les tableaux Excel
Passer les commandes sur Sinergy en se référant aux tableaux Excel ou au classeur carburant.
Tarifs concurrents
Imprimer les tarifs concurrents depuis le site gouvernemental
Mettre en évidence les informations pertinentes
Commandes AS400
Passer la commande AS400 les lundis et jeudis.
Affichage
Mise à jour de l'affichage
Distribution des permanences le samedi ou lundi matin
Taches administratives
Mise à jour de la liste téléphonique
Mise à jour des bannettes courriers et des encarts bureaux
Réception informatique des marchandises