Assistant administratif - Stage ou apprentissage
L'Assistant(e) Administratif(ve) assure la gestion administrative quotidienne de l'agence et contribue au bon fonctionnement de l'activité de travail temporaire.
Tes missions principales sont :
- La gestion et la mise à jour des dossiers administratifs des intérimaires,
- La préparation des contrats de mission et des avenants de prolongation,
- La gestion du standard téléphonique et le traitement des appels et des mails,
- L'organisation et le suivi des visites médicales,
- La gestion administrative des formations intérimaires (notamment CACES),
- Le suivi des demandes de badges aéroportuaires,
- La saisie et le contrôle des relevés d'heures,
- La saisie et le suivi des demandes d'acompte,
- Le support administratif aux équipes de l'agence
Poste basé à Cergy
Alternance (1 à 2 ans) ou stage (2 à 6 mois)
Temps plein - 39h
Horaires : du lundi au vendredi
Prise de poste : dès que possible
Encadrement assuré par l'équipe de l'agence
Formation et accompagnement prévus à la prise de poste
Formation en cours en administration, gestion, RH ou équivalent (alternance ou stage)
À l'aise avec les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel)
Bon relationnel et aisance téléphonique
Sens de l'organisation, rigueur et fiabilité
Capacité à traiter plusieurs tâches et à respecter des délais
Discrétion et respect de la confidentialité
Motivation pour découvrir l'environnement du travail temporaire et de la logistique