Assistant Administratif RH (H/F)
Description du poste :
Lieu : Chevry-Cossigny (77)
Contrat : CDI - Temps plein (35h + RTT)
Poste à pourvoir immédiatement
À propos du poste
Dans le cadre d'un recrutement urgent, nous recherchons pour notre client, une entreprise familiale de renom, un(e) Gestionnaire administratif(ve) du personnel & Assistant(e) administratif(ve) pour assurer la gestion administrative RH et le bon fonctionnement des tâches administratives pour deux entités .
Vous jouerez un rôle clé dans la fiabilité des données, le respect des obligations légales et la fluidité des processus internes.
Vos missions principales Gestion administrative du personnel- Gestion des entrées et sorties du personnel (contrats, documents d'embauche et de départ)
- Suivi et mise à jour des dossiers du personnel (entretiens annuels, mesures disciplinaires, formations, archivage)
- Gestion des absences, congés et arrêts maladie
- Préparation et transmission des éléments variables de paie au prestataire externe
- Suivi des visites médicales
- Rédaction de documents RH (attestations, courriers, contrats simples)
- Veille au respect du droit du travail et des obligations légales en lien avec le cabinet comptable
- Participation à l'organisation des recrutements et des formations
- Gestion du courrier, des emails et des appels téléphoniques
- Organisation, classement et suivi des documents administratifs
- Saisie et mise à jour des bases de données
- Organisation logistique : réunions, agendas, déplacements
- Participation à des projets internes (digitalisation, amélioration des process)
- Support administratif au service comptabilité
- Missions ponctuelles confiées par la Direction
Profil recherché***Formation Bac +2 à Bac +3 en Ressources Humaines, gestion ou administratif***Expérience souhaitée sur un poste similaire***Bonnes bases en droit du travail***Maîtrise des outils bureautiques ( Word, Excel, Outlook Connaissance des logiciels Silae (souhaitée) et CEGID (appréciée)***Excellentes capacités rédactionnelles
Qualités attendues***Rigueur et sens de l'organisation***Discrétion et respect de la confidentialité***Autonomie et polyvalence***Bon relationnel et esprit d'équipe
Conditions***Statut : Personnel administratif, commercial et technique (ACT)***Rémunération : 33 000 € à 35 000 € brut annuel , selon profil***Poste basé à Chevry-Cossigny
