Assistant Administratif : RH et Transport scolaire (H/F)

La Communauté de Communes Entre Beauce et Perche recrute un ou une Assistant-e Administratif-tive qui exécutera des missions rattachées au Pôle Administration Générale et au Pôle Services aux Familles, plus précisément au Service des Ressources Humaines et au Service Transport Scolaire.

Sous l'encadrement de la Gestionnaire des Ressources Humaines et en étroite collaboration avec le Directeur du Pôle Service aux Familles, vos missions seront :

Ressources Humaines :
- Suivi administratif de la carrière des agents avec rédaction des actes
- Suivi médical des agents et suivi de l'absentéisme
- Suivi des temps de travail sur le logiciel de gestion du temps de travail
- Gestion administrative des contrats saisonniers
- Gestion du Rapport Social Unique

Transport Scolaire :
- Gestion des inscriptions, duplicatas en relation avec les familles
- Mise à jour des fiches horaires et effectifs
- Suivi des recettes en lien avec la région
- Gestion du planning des conducteurs en lien avec les sorties scolaires
- Gestion des refacturations
- Gestion des différents tableaux de suivi

Administration générale :
- Gestion de l'accueil physique et téléphonique ponctuel
- Gestion du courrier

PROFIL RECHERCHE :
- Avoir des connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales
- Maîtriser les outils informatiques (Microsoft office) et connaissance du logiciel Berger-Levrault appréciée
- Posséder des qualités rédactionnelles et relationnelles
- Être rigoureux-se, organisé-e et savoir gérer les priorités
- Faire preuve d'efficacité
- Savoir rendre compte à la hiérarchie
- Faire preuve de discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
- Avoir le sens du service public et garantir son image

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
Temps complet (1607 heures annualisées)
Emploi permanent - Titulaire de la fonction Publique ou Contractuel (CDD)
Rémunération Statutaire + Primes suivant profil (RIFSEEP) + CNAS